Esta sección presenta una visión general de la arquitectura global de Opigno, las funciones principales, los tipos de contenido y la navegación.
- Menús
- Jerarquía de contenidos
- Herramientas colaborativas (mensajes privados, foro)
- Usuarios
Menú Principal
Cuando se utiliza el tema gráfico por defecto de Opigno 2.0, el menú principal se encuentra en la parte superior de la interfaz.
Contiene las siguientes entradas:
- Home: este es el tablero de mandos del hogar. Nos lleva a la página inicial de presentación de la plataforma
- Training: este es el catálogo de trainings donde puedes encontrar tus propios entrenamientos, y navegar por la lista general de todos los entrenamientos disponibles.
- Messages: es la parte de mensajería de Opigno, que permite compartir mensajes con otros miembros de la plataforma (dependiendo de los permisos establecidos por el administrador de la plataforma)
- Achievements: aquí puedes encontrar todos los resultados de tus entrenamientos (trainings), ver los detalles de tus puntuaciones, y descargar los certificados en caso de que hayas pasado con éxito el entrenamiento y si el entrenamiento ofrece un certificado.
- Statistics: esta entrada de menú sólo se muestra para los administradores y usuarios con una función que permite gestionar los usuarios (el nivel de detalles visibles dentro de estas interfaces estadísticas depende de los permisos, los administradores pueden ver todo, los usuarios administradores a nivel de formación sólo pueden ver los datos relacionados con su formación).
Menú superior derecho
Contiene los siguientes ítems:
- Configuration: este pictograma sólo es visible para los administradores y usuarios con algunos derechos de administración, y permite abrir el menú de administración.
- Notifications: Al hacer clic en este pictograma se abre la lista de las últimas notificaciones. El número total de notificaciones no leídas aparece dentro de la viñeta roja.
- Messages: Al hacer clic en este pictograma se abre la lista de los últimos mensajes recibidos. Una bala roja destaca el número de mensajes no leídos.
- User: Al hacer clic en este pictograma se abre el menú de usuario, que permite ver el perfil de usuario, editar los ajustes, acceder a las páginas de ayuda y desconectarse.
Menú de Administración
Training contents: permite acceder a algunas interfaces avanzadas para gestionar los materiales de formación.
- Overall settings
- Manage categories
- Manage modules
- Manage groups
- Manage activities
User and class management: esto hace posible la gestión de usuarios y clases, y la puntuación de las actividades.
- Manage users
- Manage classes
- Manually score activities
Opigno ofrece varios tipos de contenidos que permiten construir vías de aprendizaje ricas y diversificadas (es decir, el contenido dentro de una formación).
Los diferentes pasos de una formación pueden ser los siguientes:
- Training
- Courses: Un curso es una entidad que contiene uno o varios módulos, lo que permite añadir en un solo paso varios módulos a una formación.
- Modules: Un módulo es una entidad diseñada para contener algunas actividades en línea. Permite configurar con precisión la navegación dentro de las actividades que componen ese módulo, por ejemplo, para definir el orden (secuencial, aleatorio), los feedbacks, la puntuación mínima, etc.
- Activities: Es la entidad base para las actividades en línea: puede ser una diapositiva de teoría, un cuestionario, una actividad externa cargada desde un paquete SCORM.
Los cursos, módulos, trainings dirigidos por instructores y reuniones en vivo pueden adjuntarse directamente al training, mientras que las actividades sólo pueden adjuntarse a un módulo.
Los cursos, módulos, trainings dirigidos por instructores y reuniones en vivo pueden definirse como obligatorios para la validación del training.
Pueden combinarse entre sí para constituir una vía de aprendizaje.
Pueden habilitarse las siguientes herramientas colaborativas:
Mensajería interna (Private Messages)
Esta herramienta está disponible en el menú principal y permite a los usuarios compartir mensajes privados a través de la plataforma (protegiendo su privacidad).
Los permisos predeterminados en relación con los destinatarios que un usuario puede seleccionar al escribir un nuevo mensaje se implementan de la siguiente maner
- Los usuarios con rol student (usuario autentificado) sin función adicional a nivel de plataforma pueden ponerse en contacto únicamente con los administradores globales, los gestores de contenido global, los gestores de usuario global, los gestores de contenido local para sus formaciones, los gestores de usuario local para sus formaciones y los gestores de clase de las clases de las que forman parte.
- Los usuarios con rol global administrator, user manager o content manager, pueden ponerse en contacto con todos los usuarios, todas las clases y trainings.
- Los usuarios con rol a nivel de training content manager o user manager, pueden contactar a los mismos usuarios que los estudiantes, así como a todos los usuarios registrados en los trainings donde sean content manager o user manager.
- Los usuarios a nivel de clase class manager (rol disponible a nivel de clase) pueden contactar a los mismos usuarios que los estudiantes, así como a todos los miembros de las clases donde sean class manager.
Foros dentro de cada training
La función de foro puede ser habilitada o no para cada training. Permite tener discusiones de grupo dentro de los hilos.
Collaborative workspaces y live meeting solution
La plataforma cuenta con otras dos herramientas que sobre las que no se profundiza por ser herramientas mediante suscripción de pago: Collaborative workspaces y live meeting solution.
Roles de usuarios
En Opigno hay disponibles varios papeles de uso a nivel de plataforma. Los roles pueden ser acumulados.
Cada rol proporciona un conjunto de permisos predefinidos. Los permisos para cada rol pueden ser personalizados y administrados muy fácilmente gracias a la interfaz de Drupal.
Roles a nivel de la plataforma
- Administrator: este rol ofrece el panel más grande de permisos, permite administrar todos los usuarios, todos los contenidos, consultar las estadísticas y gestionar la configuración de la plataforma.
- Content Manager: esta función permite crear nuevas formaciones, gestionar todas las formaciones, todos los materiales de formación (módulos, actividades, etc.).
- User manager: esta función permite crear nuevos usuarios, gestionar todos los usuarios y registrar usuarios en las formaciones.
- Statistics manager: esta función permite consultar todas las estadísticas de todas las formaciones y todos los usuarios.
- Collaborative features: Esta función permite al usuario utilizar las funciones de colaboración (espacios de trabajo en colaboración, reuniones en vivo). Puesto que no se usan estas funciones, si quieres más información, consulta las secciones relacionadas para obtener más detalles: Espacios de trabajo en colaboración (Collaborative workspaces), Reuniones en vivo (Live Meetings).
Se pueden asignar funciones al editar una cuenta de usuario.
Usuarios y clases
Los usuarios pueden ser agrupados en clases. Tanto los usuarios autónomos como las clases pueden registrarse en una formación. Esto facilita la gestión de los grupos de usuarios, por ejemplo, para registrarlos a todos en un solo paso a una nueva capacitación, a una reunión en vivo, o a una capacitación dirigida por un instructor.